学会事務局代行の経験を活かし制作した、学会支援システム『G-system(ジーシステム)』で学会全体の様々な課題を解決します!

漫画で見るジーシステム Produce by G-INGS Inc. ジーイングス株式会社

「学会事務局は大変だ!」~管理篇

全3篇

そうなんですジーシステムはこんなことが出来るんです!

会員情報を画面一つにまとめました。

会員の登録、会費の徴収、単位管理、学会誌の制作・送付等、
それぞれの管理方法も違ければ、データの種類も違う。
このことにより、事務局は膨大な作業量と時間に追われています。
この作業や管理をまとめて一つのPCブラウザで行えるのが、
「G-system(ジーシステム)」です。

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学会事務局向け機能
Functions

  • 会員管理

    個人情報一括管理で認定単位更新や
    会員の支払い状況も
    スムーズに確認できます。

  • メール配信機能

    予約機能でメールらくらく配信!
    テンプレート機能で、ひな形メール作成!
    セグメント機能で一括送信!

  • ラベル作成

    登録されている会員の
    自宅や勤務先を選択、
    ラベルボタンでかんたん印刷可能。

その他にもこんな機能があります

  • 演題登録システム

    会員からアップロードされた演題を管理画面上で確認できます。ジーシステムを通じて会員とのやりとりもこれ一つで解決!

  • 学会誌用の論文投稿

    演題だけでなく、学会誌用の論文にも対応しています。ジーシステムは様々な学会に対して柔軟に対応します。

  • 認定更新単位照会

    会員情報の中から更新のタイミングなど確認ができます。様々な検索機能が付いているのでスムーズに検索できます。

  • 決済機能

    ジーシステムは年会費等を決済できる、決済機能を完備。コンビニ支払いや、クレジット決済に対応します。

  • 各種雛型資料のアップロード

    様々な形式のデータをアップロードが可能です。これにより、総会の引継ぎなど事務局側の負担を軽減します。

  • おしらせ配信

    会員に向け、メンバーページへお知らせを配信できます。データ添付、一斉送信などの機能も充実しています。

お客様の声
Voice

  • 導入例:A学会

     分科会や規模の小さい学会だど、オンライン決済(クレカ・コンビニ)は利用させてもらえない場合があり、会費及び事前参加の徴収・管理が大変だが、学会規模に関係なく利用できるうえ、会費等の徴収・管理が簡単便利で助かっています。

  • 導入例:B学会

     最近、学会員が増え、事務局の増員や事務局代行も考慮していましたが、G-systemと出会い、人数を増やさずに会員などの情報管理が一元化でき、おかげさまで事務局からも大変好評です。

  • 導入例:C学会

     学術総会のプログラム委員会での打合せの際、今までは1箇所にメンバーが各県より集まっていましたが、こちらのシステムでは、プログラムがシステム上で可視化されているため、いつでもどこでもメンバーとプログラムの編集・共有等が行えるため、時間やコストが軽減でき、忙しい我々にとっては大変助かっています。

費用について
Cost

現在ご利用中の料金システムのコスト削減にもつながります。
費用については、下記よりお問い合わせください。

よくあるご質問
Q&A

ジーシステムに関して皆さまから質問いただく内容をまとめました。
その他質問がある方はこちらからお問い合わせください。

  • 学会の規模は関係ない?
  • 事務所の場所などが遠方だが、スムーズにやり取りできる?
  • セキュリティは大丈夫?
  • 利用したらどれくらい費用がかかる?
  • 連絡手段としても、ツールとして活用できますか?
  • 大切なデータが消えたりしませんか?
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