ジーイングス株式会社

個人情報保護方針について

事務局機能を強力にサポート

会員データベース管理、会費の徴収、学会誌の制作などを一元管理化し、メール配信機能やラベル作成機能等々、学会事務業務の効率化及び、コスト削減を実現いたします。

運営ノウハウを簡単引き継ぎ！

演題登録システムはもちろん、日程表作成機能や投稿者へのメール配信機能など、運営事務局及び投稿者共に使いやすいシステムを実現。多忙な学術総会の準備を軽減できます。なお、学術総会運営のノウハウの引き継ぎも可能にしました。

簡単、便利なマイページ機能

会員の皆様は、基本情報の編集、学術総会の演題登録、学会誌の論文投稿、オンライン査読、認定医関連、各種支払いなど、多岐に渡る情報管理が自身のマイページより操作でき、一括管理できます。

コンベンション業界に最適な
IT技術を提供
事務局運営業務の
負担軽減が可能
ノウハウを引き継いで、
継続的な事務局運営
マルチデバイス対応で、
会員の満足度が向上

会員情報や演題・論文をデータベース化。
Webの掲載情報と連携して表示させます。
ログイン（マイページ）にて会員自身による情報管理や各種申請手続きを可能にします。

学術総会Webサイトをマルチデバイス対応で制作いたします。サイトの掲載情報は、学会支援システムと連携。
情報の一元管理を可能にすることで、総会の参加や運営の利便性を高めます。

学会における情報を一元管理。
そして、各学会の橋渡しとなり、日本の“知”の集積体を実現し、
社会に貢献していきます。
私たちG-INGSは、様々な学会をサポートしていきます。

会社名	ジーイングス株式会社（英語表記名：G-INGS,Inc）
所在地	〒812-0011　福岡市博多駅前4丁目8-15 TEL / 092-260-9670　FAX / 092-436-2901 ＜関連企業＞株式会社キャピタルジーイングス東京支社　東京都港区芝2丁目13-9　芝ホワイトビル5F
代表者	前田篤史
資本金	10,000,000円
取引銀行	西日本シティ銀行　本店営業部
事業内容	私たちG-INGSは、学会に従事する皆様のために、学会本部・学術総会事務局・学会員の情報を一元管理する業務効率化ソリューションをご提供いたします。学会支援システムによるオンラインサービス提供・学会管理システム　（会員管理、会員費、認定医更新等の管理、etc...）・学術集会支援システム　（演題登録、査読、メール配信機能、etc...）・学会誌支援システム　（論文登録、査読、メール配信機能、etc...）・学会員マイページ　（会員情報、演題・論文登録、査読、学会からのお知らせ、etc...）・決済システム　（年会費、学術集会、etc...）
実績	＜大学＞九州大学、福岡大学、熊本大学、東京大学、等＜学会＞日本病院総合診療医学会日本臨床検査自動化学会日本抗加齢医学会日本安定同位体・生体ガス医学応用学会日本ファーマシューティカルコミュニケーション学会日本生体医工学会関東支部日本機械学会九州支部九州工学教育協会福岡県臨床工学技士会薬医連携研究会・・・etc

個人情報保護方針について

ジーイングス株式会社（以下、弊社）では、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守し、委託元（学会、医局同門会、また委託元企業）からお預かりする大切な個人情報の保護に万全を尽くします。

■個人情報の収集について

弊社では、委託元（学会、医局同門会、また委託元企業）から依頼を受け、会員様の個人情報を当システム（G-system）内に登録いたします。

■個人情報の利用目的について

弊社は、委託元（学会、医局同門会、また委託元企業）から収集した個人情報を次の目的で利用いたします。
・会員様への連絡のため
・会員様からのお問合せに対する回答するため
・会員様へのサービス提供のため

■個人情報の第三者への提供について

弊社では、個人情報を第三者に開示または提供することはありません。
ただし、次の場合は除きます。
・委託元（学会、医局同門会、また委託元企業）からの同意がある場合
・決済代行会社GMOペイメントゲートウェイ株式会社を通じ、クレジットカード会社からの問い合わせがある場合
・警察からの要請など、官公署からの要請の場合
・法律の適用を受ける場合

■個人情報の開示、訂正等について

弊社は、委託元（学会、医局同門会、また委託元企業）からの個人情報の管理となるため、会員様ご本人からの自己情報、訂正、削除等につきましては、委託元を通じてのみ、対応させていただきます。

■インターネット取引におけるクレジットカード情報の取扱について

当システム内にて、クレジットカードでの決済をご利用される会員様に対して、クレジットカードでの決済等に際し、金融機関等との間で口座番号の正当性やクレジットカードの有効性を確認するために、決済代行会社であるGMOペイメントゲートウェイ株式会社のサービスによりクレジットカードの確認を行っております。その際、会員様のクレジットカード情報は、GMOペイメントゲートウェイ株式会社へ送信されますが、弊社では一切その情報を保持しませんのでご安心ください。

■当社セキュリティについて

1.個人情報収集時のSSLの使用
当社が運営するWebサイトを通じた個人情報の取得では、個人情報を第三者による不正アクセスから守るため、SSL（Secure Sockets Layer）暗号化通信により保護し、安全性の確保に努めております。

2.クロスサイトスクリプティング（CSS/XSS）やSQLインジェクションへのセキュリティ対策
当社Webサイトは、開発時より適切な検査・処置を行い、クロスサイトスクリプティング（CSS/XSS）やSQLインジェクションへの対策を講じています。

3.その他のセキュリティ対策
当社ホームページをホストするサーバは、ファイヤ・ウォールの設置、ウィルス対策の整備等により、個人情報へのアクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩、ウィルス感染等の防止策を講じています。