「学会事務局は大変だ！」～管理篇
会員情報を画面一つにまとめました。
会員の登録、会費の徴収、単位管理、学会誌の制作・送付等、
それぞれの管理方法も違ければ、データの種類も違う。
このことにより、事務局は膨大な作業量と時間に追われています。
この作業や管理をまとめて一つのPCブラウザで行えるのが、
「G-system（ジーシステム）」です。
学会事務局向け機能
Functions
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会員管理
個人情報一括管理で認定単位更新や
会員の支払い状況も
スムーズに確認できます。 -
メール配信機能
予約機能でメールらくらく配信！
テンプレート機能で、ひな形メール作成！
セグメント機能で一括送信！ -
ラベル作成
登録されている会員の
自宅や勤務先を選択、
ラベルボタンでかんたん印刷可能。
その他にもこんな機能があります
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演題登録システム
会員からアップロードされた演題を管理画面上で確認できます。ジーシステムを通じて会員とのやりとりもこれ一つで解決！
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学会誌用の論文投稿
演題だけでなく、学会誌用の論文にも対応しています。ジーシステムは様々な学会に対して柔軟に対応します。
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認定更新単位照会
会員情報の中から更新のタイミングなど確認ができます。様々な検索機能が付いているのでスムーズに検索できます。
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決済機能
ジーシステムは年会費等を決済できる、決済機能を完備。コンビニ支払いや、クレジット決済に対応します。
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各種雛型資料のアップロード
様々な形式のデータをアップロードが可能です。これにより、総会の引継ぎなど事務局側の負担を軽減します。
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おしらせ配信
会員に向け、メンバーページへお知らせを配信できます。データ添付、一斉送信などの機能も充実しています。
お客様の声
Voice
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導入例：A学会
分科会や規模の小さい学会だど、オンライン決済（クレカ・コンビニ）は利用させてもらえない場合があり、会費及び事前参加の徴収・管理が大変だが、学会規模に関係なく利用できるうえ、会費等の徴収・管理が簡単便利で助かっています。
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導入例：B学会
最近、学会員が増え、事務局の増員や事務局代行も考慮していましたが、G-systemと出会い、人数を増やさずに会員などの情報管理が一元化でき、おかげさまで事務局からも大変好評です。
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導入例：C学会
学術総会のプログラム委員会での打合せの際、今までは1箇所にメンバーが各県より集まっていましたが、こちらのシステムでは、プログラムがシステム上で可視化されているため、いつでもどこでもメンバーとプログラムの編集・共有等が行えるため、時間やコストが軽減でき、忙しい我々にとっては大変助かっています。
費用について
Cost
現在ご利用中の料金システムのコスト削減にもつながります。
費用については、下記よりお問い合わせください。
よくあるご質問
Q&A
ジーシステムに関して皆さまから質問いただく内容をまとめました。
その他質問がある方はこちらからお問い合わせください。
学会の規模は関係ない？
規模は関係なく、様々な学会様や研究会様に適しています。まずはお気軽にご相談ください。
事務所の場所などが遠方だが、スムーズにやり取りできる？
当システムは、オンライン管理なので24時間いつでもご利用いただけます。
セキュリティは大丈夫？
SSLによるセキュリティ対策で通信データを暗号化し、学会の大切な情報をお守りします。
更にファイアーウォールによりネットワークへの不正アクセス保護対策を行っています。
利用したらどれくらい費用がかかる？
月額利用により「所有」せずに「利用」することができ、常にご利用しやすい環境を提供いたします。
インポートする会員数により金額が変わりますので、まずは、お気軽にinfo@g-ings.comまでお問合せください。現在ご利用中のシステムのコスト削減にもつながります。
連絡手段としても、ツールとして活用できますか？
管理画面から会員をセグメントしてメールを送ることができます。
大切なデータが消えたりしませんか？
複数サーバ（ミラーリング）のネットワーク構築のため、
万一システムの一部に何らかの障害が発生した場合でも安心です。
障害発生後でもシステムの機能を維持し続けます。
