ジーイングス株式会社

学会のすべて、これ一つで。G-ings inc.

PROJECT その複合的に絡み合う業務をシームレス化します。

SERVICE 学会全体の運営をスムーズに。

事務局機能を強力にサポート

会員データベース管理、会費の徴収、学会誌の制作などを一元管理化し、メール配信機能やラベル作成機能等々、学会事務業務の効率化及び、コスト削減を実現いたします。

運営ノウハウを簡単引き継ぎ!

演題登録システムはもちろん、日程表作成機能や投稿者へのメール配信機能など、運営事務局及び投稿者共に使いやすいシステムを実現。多忙な学術総会の準備を軽減できます。なお、学術総会運営のノウハウの引き継ぎも可能にしました。

簡単、便利なマイページ機能

会員の皆様は、基本情報の編集、学術総会の演題登録、学会誌の論文投稿、オンライン査読、認定医関連、各種支払いなど、多岐に渡る情報管理が自身のマイページより操作でき、一括管理できます。

POINT

  • コンベンション業界に最適な
    IT技術を提供
  • 事務局運営業務の
    負担軽減が可能
  • ノウハウを引き継いで、
    継続的な事務局運営
  • マルチデバイス対応で、
    会員の満足度が向上

G-systemについて

会員情報や演題・論文をデータベース化。
Webの掲載情報と連携して表示させます。
ログイン(マイページ)にて会員自身による情報管理や各種申請手続きを可能にします。

学術総会Webサイトをマルチデバイス対応で制作いたします。サイトの掲載情報は、学会支援システムと連携。
情報の一元管理を可能にすることで、総会の参加や運営の利便性を高めます。

ABOUT US G-ingsについて。

学会における情報を一元管理。
そして、各学会の橋渡しとなり、日本の“知”の集積体を実現し、
社会に貢献していきます。
私たちG-INGSは、様々な学会をサポートしていきます。

会社名 ジーイングス株式会社(英語表記名:G-INGS,Inc)
所在地 〒812-0011 福岡市博多駅前4丁目8-15
TEL / 092-260-9670 FAX / 092-436-2901

<関連企業>
株式会社キャピタルジーイングス
東京支社 東京都港区芝2丁目13-9 芝ホワイトビル5F
代表者 前田 篤史
資本金 10,000,000円
取引銀行 西日本シティ銀行 本店営業部
事業内容

私たちG-INGSは、学会に従事する皆様のために、学会本部・学術総会事務局・
学会員の情報を一元管理する業務効率化ソリューションをご提供いたします。

学会支援システムによるオンラインサービス提供
・学会管理システム
 (会員管理、会員費、認定医更新等の管理、etc...)
・学術集会支援システム
 (演題登録、査読、メール配信機能、etc...)
・学会誌支援システム
 (論文登録、査読、メール配信機能、etc...)
・学会員マイページ
 (会員情報、演題・論文登録、査読、学会からのお知らせ、etc...)
・決済システム
 (年会費、学術集会、etc...)

実績

<大学>
九州大学、福岡大学、熊本大学、東京大学、等

<学会>
日本病院総合診療医学会
日本臨床検査自動化学会
日本抗加齢医学会
日本安定同位体・生体ガス医学応用学会
日本ファーマシューティカルコミュニケーション学会
日本生体医工学会関東支部
日本機械学会九州支部
九州工学教育協会
福岡県臨床工学技士会
薬医連携研究会
・・・etc

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個人情報保護方針について

ジーイングス株式会社(以下、弊社)では、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守し、委託元(学会、医局同門会、また委託元企業)からお預かりする大切な個人情報の保護に万全を尽くします。

■個人情報の収集について

弊社では、委託元(学会、医局同門会、また委託元企業)から依頼を受け、会員様の個人情報を当システム(G-system)内に登録いたします。

■個人情報の利用目的について

弊社は、委託元(学会、医局同門会、また委託元企業)から収集した個人情報を次の目的で利用いたします。
・会員様への連絡のため
・会員様からのお問合せに対する回答するため
・会員様へのサービス提供のため

■個人情報の第三者への提供について

弊社では、個人情報を第三者に開示または提供することはありません。
ただし、次の場合は除きます。
・委託元(学会、医局同門会、また委託元企業)からの同意がある場合
・決済代行会社GMOペイメントゲートウェイ株式会社を通じ、クレジットカード会社からの問い合わせがある場合
・警察からの要請など、官公署からの要請の場合
・法律の適用を受ける場合

■個人情報の開示、訂正等について

弊社は、委託元(学会、医局同門会、また委託元企業)からの個人情報の管理となるため、会員様ご本人からの自己情報、訂正、削除等につきましては、委託元を通じてのみ、対応させていただきます。

■インターネット取引におけるクレジットカード情報の取扱について

当システム内にて、クレジットカードでの決済をご利用される会員様に対して、クレジットカードでの決済等に際し、 金融機関等との間で口座番号の正当性やクレジットカードの有効性を確認するために、決済代行会社であるGMOペイメントゲートウェイ株式会社の サービスによりクレジットカードの確認を行っております。その際、会員様のクレジットカード情報は、GMOペイメントゲートウェイ株式会社へ送信されますが、弊社では一切その情報を保持しませんのでご安心ください。

■当社セキュリティについて

1.個人情報収集時のSSLの使用
当社が運営するWebサイトを通じた個人情報の取得では、個人情報を第三者による不正アクセスから守るため、SSL(Secure Sockets Layer)暗号化通信により保護し、安全性の確保に努めております。

2.クロスサイトスクリプティング(CSS/XSS)やSQLインジェクションへのセキュリティ対策
当社Webサイトは、開発時より適切な検査・処置を行い、クロスサイトスクリプティング(CSS/XSS)やSQLインジェクションへの対策を講じています。

3.その他のセキュリティ対策
当社ホームページをホストするサーバは、ファイヤ・ウォールの設置、ウィルス対策の整備等により、個人情報へのアクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩、ウィルス感染等の防止策を講じています。

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